Реестр метрологических документов: назначение
Реестр метрологических документов связывает конкретный прибор с основаниями его применения в лаборатории. Для спектрофотометров, колориметров, люксметров и яркомеров Konica Minolta Sensing важно учитывать фактическое исполнение и комплектность. Документ на похожее оборудование нельзя автоматически считать подтверждением характеристик принятого на баланс экземпляра.
Начинают с описания задачи: что измеряют, каким способом получают результат и для какого решения его используют. Внутренняя наладка процесса, приёмочные испытания и работы по установленной методике могут предъявлять разные требования. Состав документов определяют применительно к этой задаче, а не только по названию категории прибора.
Сопоставить сведения об экземпляре
В реестре указывают обозначение исполнения, серийный номер, состав измерительного комплекта и место хранения документов. Сведения сверяют с маркировкой и сопроводительными материалами. Если прибор работает с отдельным приёмником или принадлежностью, выясняют по документации, как их идентификация отражается в подтверждении характеристик комплекта.
Отдельно фиксируют редакцию руководства и документы на применяемое программное обеспечение, когда оно участвует в получении результата. Совпадение коммерческого названия ещё не гарантирует одинакового состава функций или условий применения. Обнаруженное расхождение закрывают до включения оборудования в утверждённую процедуру испытаний.
Разделить назначение подтверждений
Заводские документы, результаты калибровки и сведения о поверке рассматривают по их назначению. Наличие одного документа само по себе не означает выполнения всех требований конкретной лаборатории. Необходимость поверки и основания допуска определяет ответственная метрологическая служба с учётом области применения и актуальных требований.
Рабочую настройку по предусмотренному производителем образцу также отражают отдельно. Она помогает подготовить прибор к измерениям, но её нельзя без основания представлять как замену иной метрологической процедуре. В реестре полезно прямо указать, какое действие подтверждает каждый документ и какие вопросы остаются за пределами его содержания.
Проверить охват измерительной задачи
При анализе подтверждений смотрят не только на дату, но и на измеряемую величину, условия, диапазон и использованную процедуру. Документ должен позволять понять, насколько приведённые результаты относятся к предполагаемой работе. Если такой связи установить нельзя, запрашивают пояснение у организации, выполнившей соответствующую процедуру.
Для приборов контроля цвета дополнительно проверяют связь подтверждённых условий с принятой методикой предприятия. Для световых измерений уточняют состав приёмной части и условия получения показаний. Конкретные характеристики выписывают из документов производителя и метрологических материалов, сохраняя ссылки на разделы и редакции.
Подготовить решение о допуске
Итоговая запись содержит перечень проверенных материалов, выявленные ограничения и ответственное лицо. После ремонта, замены части комплекта или изменения методики оценивают необходимость пересмотра записи. При подборе нового оборудования заранее передают Делазии требования к документам: это помогает согласовать предмет поставки с задачами предприятия.
Подобрать и заказать оборудование Konica Minolta Sensing можно через Делазию: каталог оборудования.